Markaryds IF värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Personuppgifter

Markaryds IF behandlar personuppgifter om medlemmar, ledare, funktionärer och vårdnadshavare för att kunna bedriva föreningens verksamhet.

Föreningen använder SportAdmin som medlems- och administrationssystem. Personuppgifter behandlas för att bland annat:

• administrera medlemskap,
• hantera lag- och gruppindelningar,
• kalla till träningar, matcher och aktiviteter,
• skicka information till medlemmar och vårdnadshavare,
• hantera närvaroregistrering, avgifter och fakturering,
• registrera spelare och ledare i Svenska Fotbollförbundets system (FOGIS) och Riksidrottsförbundets IdrottOnline,
• söka och redovisa kommunala och statliga bidrag,
• administrera licenser, försäkringar och tävlingsverksamhet.

Personuppgifter som kan behandlas är bland annat:

• namn,
• personnummer,
• adress,
• telefonnummer,
• e-postadress,
• kön,
• medlemskategori,
• lag- och grupptillhörighet,
• vårdnadshavares kontaktuppgifter (för minderåriga),
• uppgifter om närvaro och deltagande i föreningens verksamhet,
• samtycke till publicering av bilder och film.

Personuppgifterna behandlas endast av behöriga personer inom föreningen samt av SportAdmin i egenskap av personuppgiftsbiträde enligt gällande personuppgiftsbiträdesavtal.

Lagring av personuppgifter

Personuppgifter lagras i SportAdmin och i de system som krävs för föreningens verksamhet. Uppgifterna sparas endast så länge de behövs för sitt ändamål eller enligt krav från lagstiftning och Riksidrottsförbundets regelverk.

Normalt gallras personuppgifter senast två år efter att medlemskapet avslutats, om inte annan lagstiftning eller föreningens skyldigheter kräver längre lagring.

Publicering av bilder och film

Markaryds IF publicerar ibland bilder och filmer från träningar, matcher, cuper och andra föreningsaktiviteter på föreningens webbplats och sociala medier för att informera om och marknadsföra verksamheten.

Vid publicering av bilder på barn och ungdomar följer föreningen gällande lagstiftning och inhämtar samtycke där det krävs.

Kamerabevakning

För att öka tryggheten samt förebygga skadegörelse, inbrott och stöld använder Markaryds IF kamerabevakning på delar av föreningens anläggningar.

Kamerabevakningen används enbart för säkerhetsändamål.

• Inspelat material sparas normalt i högst 30 dagar.
• Material granskas endast vid misstanke om brott, skadegörelse eller annan incident.
• Endast särskilt utsedda personer inom föreningen har tillgång till det inspelade materialet.
• Material lämnas endast ut till Polismyndigheten eller annan behörig myndighet när lag eller myndighetsbeslut kräver det.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering av personuppgifter när det är möjligt,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot viss behandling,
• få information om hur dina personuppgifter används.
•  

Har du frågor om hur Markaryds IF behandlar personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Markaryds IF
E-post: info@markarydsif.se